2.8 Requeriments de seguretat

Per tal de garantir la seguretat, qualsevol compartició de recursos tècnics (infraestructura de maquinari, etc.) utilitzats en el marc de l'execució del contracte serà prèviament justificada a PA amb un informe d'anàlisi de beneficis i riscos, que aquest haurà d'aprovar.

2.9 Informes de control per a la gestió del projecte

La gestió haurà de garantir l'èxit del projecte, entenent aquest com el compliment dels requeriments amb la qualitat, terminis i cost establert.

Les reunions de seguiment entre la persona responsable de PA i la persona responsable del projecte per part de l'empresa adjudicatària, s'han de realitzar amb una periodicitat a establir segons la fase del projecte i mai superior a un mes, i en el cas que es produeixi alguna d'aquestes situacions:

  • Qualsevol alerta que posi en risc el projecte.
  • Al final d'una fase.
  • Quan una fita s'ha aconseguit (o no) (pe: final del funcional o del disseny tècnic).
  • Quan el progrés no és l'esperat.
  • Quan el número de recursos del projecte no és l'estimat.

L'ordre del dia d'aquestes reunions hauria de ser:

  • Revisar l'estat de les tasques del projecte. De les tasques iniciades determinar el temps estimat per finalitzar.
  • Revisar els recursos assignats
  • Revisar les fites del projecte
  • Actualitzar el pla de projecte
  • Actualitzar llista de temes pendents (tema – persona responsable – data inici – data fi)

Caldrà que l'empresa adjudicatària lliuri un informe amb les dades següents, en el format que es defineixi i amb els continguts següents:

  • Planificació i avenç detallat del projecte
  • Anàlisis de desviacions del projecte ( en esforços i econòmics )
  • Informe de gestió i control de canvis
  • Informe de control de riscos del projecte
  • Informe de seguiment (periodicitat setmanal)
  • Informe de gestió d'incidències
  • Actes de reunions
  • Actes d'aprovació

El grau d'avanç i el grau de risc del projecte es mesuraran de forma objectiva, en funció dels resultats lliurats a PA, i s'acompanyaran de plans d'acció sobre els desviaments significatius.

2.10 Productes resultants del projecte

L'empresa adjudicatària haurà d'aportar, en el format que s'acordi, els productes lliurables contemplats per la metodologia:

  • Anàlisi funcional
  • Disseny de la solució:
    • Disseny tècnic (inclou infraestructura i maquinari nous)
    • Disseny funcional
    • Model de dades
  • Pla de proves unitàries (tècniques i funcionals)
  • Pla de proves d'integració (tècniques i funcionals)
  • Pla de posada en funcionament i pla de contingència
  • Pla de gestió del canvi
  • Manuals d'usuari
  • Manuals tècnics
  • Manuals de posada en funcionament
  • Manuals d'operació
  • Qualsevol altra documentació aplicable a aquest tipus de treball

L'adjudicatari haurà de mantenir un registre de la documentació enviada a PA, amb el detall de les versions, dates i destinataris.

2.11 Auditoria

PA podrà realitzar auditories per verificar el compliment dels compromisos contractuals i la fiabilitat de la informació facilitada. L'empresa adjudicatària proporcionarà la seva total cooperació en la realització d'aquestes auditories. Això inclourà el lliurament de documentació i l'accés físic a les instal·lacions on s'estiguin realitzant els serveis objecte del contracte, al personal que PA determini, que podrà ser tant personal propi de PA com subcontractat.

No caldrà donar avís previ per realitzar tasques d'auditoria on no es requereixi col·laboració activa del personal de l'empresa adjudicatària. En els casos en què PA demani una col·laboració activa del personal de l'empresa adjudicatària, es donarà avís amb quatre setmanes d'antelació. L'empresa adjudicatària assumirà les despeses d'auditories adjudicades a terceres parts i gestionades per PA.

2.12 Penalitzacions

L'empresa adjudicatària s'ha de fer responsable dels serveis objecte del contracte. Queda exempta de responsabilitat en els casos en els que el servei no hagi estat possible per causes de força major que es puguin justificar.

Es considerarà falta greu l'incompliment de qualsevol de les condicions d'execució de caràcter obligatori establertes en aquest document. L'acumulació de tres faltes lleus en l'execució del conjunt de contracte derivats suposarà una falta greu. En compliment de l'article 196.1 de la LCSP, la realització d'una falta lleu suposarà una penalització del 2% del pressupost del contracte derivat. En la realització d'una falta greu l'òrgan de contractació podrà optar per imposar una penalització del 10% del pressupost del contracte derivat o bé resoldre'l, prèvia audiència de l'empresa afectada. D'acord amb els apartats 4 i 5 de l'article 196 de la LCSP, si arriba la data d'inici de la realització dels serveis, assenyalada en cada cas, i el contractista incorre en mora (en compliment d'algun dels compromisos presos) per una causa imputable a ell mateix, l'òrgan de contractació pot rescindir el contracte o imposar penalitzacions diàries en la proporció de 0,20 per 1.000,00 € del preu del contracte. Quan aquestes penalitzacions arribin al 5% de l'import, l'òrgan de contractació quedarà facultat per procedir a la resolució del contracte o acordar-ne la seva continuïtat amb imposició de noves penalitzacions.

Totes les penalitzacions estan referides al total de l'import del projecte i es realitzaran amb una reducció de l'import de la factura següent.

La no incorporació d'aquesta reducció de l'import per qualsevol causa (tramitació, incidència en terminis de facturació, etc.) no eximirà a l'empresa adjudicatària de la seva obligació de pagament.

2.13 Termini del contracte, pròrrogues i import

La data d'inici del contracte és el l'endemà del dia de la signatura del contracte prevista per Desembre 2025, es preveu una durada de 6 mesos. L'empresa licitadora ha de presentar dintre de la planificació detallada, les fites del projecte considerant aquesta data termini. El termini de garantia tècnica és de tres mesos a partir de l'acceptació formal del projecte.

L'import màxim de licitació del contracte és de 550.000 euros (IVA no inclòs).

2.14 Prestacions superiors o complementàries a les exigides

El licitador podrà annexar altres millores que pugui considerar que fan referència a l'objecte del contracte, especificant amb claredat el motiu i el guany que comporta la proposta de millora.

3 CONTINGUT I ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓ DE LA PRACTICA

Podeu adjuntar tota la informació complementària que considereu d'interès, però hi ha uns continguts mínims que han de presentar-se obligatòriament estructurats de la forma següent:

1. Resum executiu

Resum dels continguts més significatius de la proposta del projecte per tal de tenir una visió integral i resumida del Pla de Projecte.

2. Pla d' Abast: Requeriments Funcionals i Tasques identificades

Descripció detallada de la proposta conceptual completa i requeriments de la plataforma que contempli:

  • Detall dels requeriments inclosos a la proposta.
  • Simulació de pantalles per tal de tenir una visió integral de la solució proposada.
  • Proposta tècnica-arquitectura sobre la que funcionarà la plataforma.
  • Proposta per a la continuïtat del negoci o manteniment.
  • Metodologia proposta, tasques i Entregables inclosos per tal de poder complir amb èxit l'abast del projecte.

3. Pla d'Aprovisionament

Aprovisionaments previstos per l'execució del projecte.

4. Pla de Comunicació

Pla de Comunicació proposat al projecte:

  • Model de Relació i Gestió del Projecte: Descripció detallada de l'estructura organitzativa i dels procediments de relació (comitès, documents de comunicació, vies de comunicació)
  • Model i Accions de Gestió del Canvi proposades

5. Pla de Riscos

Model de gestió del risc del projecte i riscos identificats i categoritzats a l'arranc del projecte.

6. Pla de Qualitat & Seguretat

Model de gestió de la qualitat del projecte.

7. Equip proposat

Descripció de l'equip proposat per al projecte, incloent-hi la dedicació de l'equip de PA esperat, amb detall de la seva dedicació total per fases/activitats També s'hi inclourà una descripció dels rols assignats.

Detall dels perfils i els recursos humans que participaran en el projecte, així com el seu Currículum Vitae.

8. Planificació temporal

Cronograma-Mapa detallat de les activitats del projecte ubicades en el temps amb la descripció de les fases/activitats:

  • Planificació i descripció de les fases del projecte en general.
  • Planificació detallada de les fases del projecte i de les implantacions. Detallar les fases del projecte explicitant, per a cada fase, les activitats que s'hi duran a terme, les seves entrades i sortides, així com les responsabilitats de cada participant. És important que hi constin
    • Metodologia & entregables funcionals i d'aprovisionament.
    • Fases posteriors a la plataforma suport i període de garantia del projecte.
    • Activitats completes de Gestió del canvi.
    • Etc.

9. Proposta econòmica

Descripció detallada de la proposició econòmica, que ha d'incloure una taula amb el desglossament per perfils professionals assignats al projecte, indicant el número de recursos, la dedicació i l'import per hora, mensual i total.

S'incloura també costos de hw-sw necessari per l'execució del projecte, marge comercial aplicat i beneficis econòmics esperats, i un Pla de Facturació adient al projecte.

10. Oferta de valor afegit

Descripció de les millores aportades per l'empresa licitadora que indicarà les prestacions que ofereix que no estiguin especificades o demanades en el plec i que consideri rellevants per un millor desenvolupament del servei.

11. Annexos

Presentació de companyia i informació addicional que el licitador consideri rellevant.